Usługi kadrowe i wyliczanie wynagrodzeń wykonywane przez biuro rachunkowe stworzone są dla przede wszystkim przedsiębiorców, którzy mają pracowników. W szerokim rozumieniu są to różne działania powiązane z zatrudnieniem i ludzkimi zasobami w działalności, opierające się o wymogi prawa pracy i ustawy o ZUS. Bez znaczenia, czy pracodawca zatrudnia na umowę o pracę, umowę zlecenie albo o dzieło. Gdy w działalności są zatrudniani pracownicy, usługi kadrowe i naliczanie wynagrodzenia to sprawa niezbędna, by firma dobrze się rozliczała. Usługi kadrowe skupiają się na dziale pracowniczej dokumentacji, żeby wszystko zgadzało się z obowiązującymi przepisami prawa. W razie potrzeby biura rachunkowe czasami kontaktują się z Państwową Inspekcją Pracy, jeśli przepisy są skomplikowane lub błędnie interpretowane. Z kolei naliczanie wynagrodzeń, czyli obsługa płac skupia się na wykonywaniu list płac oraz wyliczaniu kwot wynagrodzeń. Potrzebna jest tu też zdolność sporządzania dokumentacji podatkowej i wiedza w zakresie obliczania składek.
W wielu przypadkach przedsiębiorstwa korzystają z obsługi kadr i płac proponowanych przez biura rachunkowe, aby nie zajmować się tym osobiście. Poprawne rozliczanie kadr i płac i tworzenie dokumentacji wymaga wiedzy na temat przepisów, wobec czego lepiej jest zgłosić się do księgowej.
Jakiego rodzaju działania wchodzą w skład usługi kadrowo-płacowej?
Usługi kadrowo płacowe to obszar szczególnie rozwinięty. Biuro rachunkowe, które zajmuje się kadrami i płacami, zazwyczaj dodatkowo kształci się w tym kierunku. Zadaniem księgowej jest pilnowanie, żeby sprawy kadrowo płacowe wykonywane były w sposób rzetelny i zgodny z prawem. Od momentu zatrudnienia pracownika, aż do momentu, kiedy z jakichkolwiek przyczyn odejdzie z firmy, Poltax Toruń biuro rachunkowe opiekuje się jego sprawami.
Najczęściej oferowane usługi kadrowo płacowe obejmują:
Przygotowanie umów o pracę, zlecenia i o dzieło – pracownik, co jest zatrudniony zgodnie z prawem, ma obowiązek podpisać umowę z pracodawcą. Na podstawie rodzaju powierzonej pracy i ustaleń między obiema stronami wybierany jest dany rodzaj umowy. Rolą biura rachunkowego jest stworzenie właściwej umowy, zgodnie z ustaleniami między stronami oraz w oparciu o właściwe prawne wymogi.
Kompletowanie akt osobowych pracownika – każda firma, która ma pracowników, musi prowadzić akta osobowe pracownika. Do tych akt należą różne dokumenty jak na przykład umowy o pracę, aneksy do umów, świadectwa pracy oraz inne. Biuro rachunkowe Toruń troszczy się o to, żeby wszelkie te akta zawsze były kompletne.
Rozliczenia z ZUS, sporządzanie i przesyłanie deklaracji do ZUS – każda działalność musi rozliczać się z ZUS, a ta, co ma pracowników musi też rozliczać składki na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne lub Fundusz Pracy. Poprzez takie rozliczenia, przedsiębiorca wie, jakie składki musi zapłacić w swoim imieniu oraz pracowników. Obok tych wyliczeń zazwyczaj księgowa tworzy potrzebne deklaracje i przesyła je do ZUS.
Przygotowywanie świadectwa pracy – ten dokument przeważnie sporządzany jest w chwili, kiedy pracownik opuszcza firmę. Wymogiem jest wydanie dokumentu pracownikowi. Świadectwo pracy zawiera różne informacje jak np. okres pracy w firmie, , a także o przyczynach zwolnienia z pracy. Sporządzanie świadectwa pracy również leży w zakresie usług kadrowo płacowych i jest wykonywane przez księgową.
Przygotowywanie listy płac, wyliczanie wynagrodzeń
Wyliczanie wynagrodzeń oznacza nie tylko samo wyliczanie wysokości wypłaty dla pracowników. W każdym miesiącu biuro rachunkowe wykonuje też listę płac pracowników, co zawiera obszerniejsze dane . Taka lista płac jest zestawieniem pokazującym wynagrodzenie brutto i netto, zawiera kwoty składek na ubezpieczenia chorobowe, społeczne, zdrowotne czy Fundusz Pracy. Biuro rachunkowe Toruń Poltax dołącza również informacje o urlopach oraz nieobecnościach spowodowanych chorobą. Lista płac oraz wyliczanie wynagrodzeń łączy się także z naliczaniem zaliczek na dochodowy podatek. Przy naliczaniu wynagrodzeń kluczowa jest terminowość. Dzień wypłaty jest ustalany umownie, ale zwykle następuje nie później niż dziesiątego dnia następnego miesiąca. By pracownicy mogli otrzymać wypłatę, biuro rachunkowe musi terminowo przygotować niezbędne listy oraz dokonać rozliczeń.
Dlaczego warto przekazać sprawy kadrowo płacowe do biura rachunkowego?
Liczba zasad i przepisów, które obowiązują w księgowości dla szerokiej grupy przedsiębiorców jest już powodem, dlaczego warto wybrać usługi rachunkowe Toruń. Naliczanie wynagrodzenia i tworzenie pracowniczej dokumentacji, też jest dość trudne, biorąc pod uwagę to, że kadra biura rachunkowego zwykle musi mieć specjalnie przeszkolenie, aby móc wypełniać obowiązki wobec pracowników. Powierzając obsługę kadrowo płacową do biura rachunkowego, właściciel firmy oszczędzi sobie nerwy i otrzyma gwarancję, że obsługę wykona odpowiednia osoba. Biuro rachunkowe używa wiedzę, żeby wszystko było przygotowane poprawnie i na czas, aby klienci unikali niepotrzebnego stresu. Wystarczy tylko nawiązać współpracę z biurem rachunkowym z doświadczeniem.
