W jaki sposób założyć oraz używać podpisu elektronicznego?
Proces uzyskania podpisu elektronicznego nie jest bardzo skomplikowana. W zaledwie kilku szybkich krokach da się założyć indywidualny certyfikat kwalifikowany, przepisany tylko i wyłącznie jednej osobie. W jaki sposób założyć osobisty certyfikat kwalifikowany? Wystarczy zakupić komplet gdzie znajduje się oprogramowanie, czytnik oraz karta, a w następnej kolejności uruchomić program w komputerze. Ostatecznym krokiem jest potwierdzenie tożsamości w jednym z punktów partnerskich. Spotkanie jest wymagane do zamówienia indywidualnego podpisu kwalifikowanego, dlatego że to dzięki niemu firma dystrybuująca certyfikaty potwierdza, że odpowiednia, nieudająca kogoś innego, osoba będzie używała e-podpisu.
Jeżeli wszelkie etapy zostaną dokończone z własnego elektronicznego certyfikatu kwalifikowanego można korzystać bez przeszkód na wskazany czas. Upływ terminu ważności da się wybrać samodzielnie. Kupując komplet decydujemy, czy potrzebujemy elektronicznego certyfikatu na rok lub 2-3 lata. Po tym czasie wystarczy przedłużyć o kolejne lata osobisty podpis oraz dalej używać go bez przeszkód. Aby móc bezpiecznie używać podpisu elektronicznego niezbędnych będzie kilka elementów, które decydują o odpowiednim zostawianiu podpisu.
Z czego składa się bezpieczny własny elektroniczny certyfikat kwalifikowany?
Głównym narzędziem, jaki trzeba mieć, aby móc używać podpisu elektronicznego jest komplet nabyty w sklepie certyfikowanego producenta albo jego partnerów. Przeważnie w skład takiego zestawu wchodzą: program komputerowy służący obsłudze podpisu elektronicznego, kryptograficzna karta i token albo czytnik.
Oprócz tego do podpisu elektronicznego przypisane są 2 oddielne kody PUK oraz PIN. Są one potrzebne do prawidłowego korzystania z podpisu elektronicznego. Kod PIN konieczny będzie przy podpisywaniu dokumentów, z kolei kod PUK stanowi ochrona w razie jeśli wprowadzony kod PIN był do trzech razy dodany z błędem oraz w ten sposób certyfikat został zablokowany. Dobry kod PIN nadawany przy indywidualnych elektronicznych podpisach w sumie składa się z od 6 do 8 cyfr. To całkowicie istotne, by zachować kod PIN z dale od innych osób. W razie konieczności kod PIN zawsze da się zaktualizować.
Mając tak samo czytnik albo token i PIN, da się podpisywać dokumenty, z uwagi na to oddawanie ich komuś innemy może sposowdować pojawienie się kłopotów. Powodem tego jest to, że certyfikat kwalifikowany ma równą moc prawną, co odręczny podpis. W sytuacji utraty jakiegoś z elementów służących do wstawiania podpisu elektronicznego, powinno się od razu bezzwłocznie powiadomić centrum certyfikacji, w celu dezaktywowania podpisu, aby nie użyła go inna osoba. Działania z zakresu bezpieczeństwa są tutaj fundamentem, ze względu na to powinno się zachować szczególną ostrożność.
Co zrobić, by podpisać elektroniczny dokument?
Korzystanie z podpisu elektronicznego nie należy do skomplikowanych czynności. Korzystanie z osobistego podpisu pozwala na podpisywanie dokumentów w wielu formatach. Przeznaczone do obsługi oprogramowanie pozwala na składanie podpisu w kilku programach: wspaniale zintegrowany jest między innymi z programem Płatnik.
Przykładem tego są pliki PDF, które można podpisywać poprzez aplikację do ich czytania: Adobe Reader. Należy otworzyć wybrany dokument oraz wyszukać opcję pośród wgranych certyfikatów. Trzeba wskazać swój własny podpis elektroniczny, a potem sprawdzić, czy jest on odpowiedni. Kiedy wszystko jest gotowe należy zapisać wprowadzone dane, przy tym wskazując docelowy folder zapisu. W tym momencie konieczny będzie PIN, którym zostanie potwierdzone złożenie podpisu. Po dokonaniu tych czynności, dokument jest podpisany.
Jak wygląda prawidłowo podpisany dokument?
To, czy dokument został dobrze podpisany da się bez problemu sprawdzić poprzez program albo poprzez czytnik plików PDF. To za sprawą opcji odczytu danych o autorze. Program pokazuje zawarte dane na temat podpisu i człowieka, który podpisał dokument. Aby prawidłowo podpisać dokument elektroniczny, powinno się trzymać się instrukcji. W opcjach oprogramowania powinny znajdować się łatwo dostępne opcje, w tym opcje związane bezpośrednio z elektronicznymi podpisami kwalifikowanymi. Wystarczy pośród dostępnych certyfikatów wskazać osobisty, a potem stwierdzić, czy dane się zgadzają. Jeżeli tak, należy wskazać opcję „podpisz dokument” oraz potwierdzić swoje działania poprzez wpisanie poprawnego numeru PIN. Od tego momentu dokument jest podpisany pełnoprawnym elektronicznym podpisem kwalifikowanym.
Trzeba mieć na uwadze, że certyfikat kwalifikowany ma taką samą moc prawną, co podpis odręczny. Ze względu na to, powinno się podpisywać tylko takie dokumenty, których pochodzenia oraz wiarygodności jesteśmy pewni. Zwłaszcza, jeśli są to dokumenty wymieniane z kontrahentem.
Koszt indywidualnego certyfikatu kwalifikowanego
Aby przedstawić cenę indywidualnego certyfikatu kwalifikowanego, powinno się pomyśleć, jak będziemy korzystać i jak długo będziemy potrzebować e-podpisu. Finalizując zakup najlepiej wskazać, jakim sprzętem planujemy operować – to znaczy, jakie elementy ma zawierac wybrany komplet obok tylko oprogramowania sterującego podpisem – a także jego termin ważności. Indywidualny elektroniczny certyfikat kwalifikowany da się wykupić na 1 rok, 2 lub 3 lata. Oprócz tego na cenę podpisu elektronicznego oddziałują również dodatki. Jeżeli planujemy mieć usługę wprowadzenia oprogramowania przez firmę sprzedającą albo zyskać dodatkowe usługi, np. usługę znaczników czasu, potwierdzającą precyzyjny moment sygnowania pliku. Trzeba liczyć się z tym, że koszt certyfikatu wzrośnie.
https://podpis-elektroniczny.blacksoft.pl/jak-uzyskac-podpis-kwalifikowany-faq/
