W jaki sposób założyć i korzystać z certyfikatu kwalifikowanego?
Procedura osiągnięcia certyfikatu kwalifikowanego nie jest szczególnie skomplikowana. Tak naprawdę w kilku szybkich krokach można założyć własny podpis elektroniczny, przepisany tylko jednej osobie. W jaki sposób założyć osobisty podpis elektroniczny? Należy kupić zestaw zawierający oprogramowanie, czytnik, a także kartę, a za tym zainstalować oprogramowanie w komputerze. Finalnym elementem jest potwierdzenie tożsamości w siedzibie sklepu. Spotkanie jest potrzebne do założenia elektronicznego podpisu kwalifikowanego, ponieważ to za sprawą spotkania firma dostarczająca certyfikaty potwierdza, że właściwa, niepodszywająca się pod kogoś innego, osoba będzie korzystała z podpisu.
Jeżeli wszelkie formalności będą dokończone z własnego e-podpisu można korzystać bez przeszkód na wskazany okres. Upływ terminu ważności można wybrać samodzielnie. Zamawiając zestaw decydujemy, czy potrzebujemy elektronicznego podpisu kwalifikowanego na 2 czy 3 lata. Po tym czasie można odnowić osobisty podpis i ciągle korzystać z niego bez przeszkód. Aby móc bezpiecznie korzystać z podpisu kwalifikowanego potrzebnych będzie parę elementów, które decydują o odpowiednim nanoszeniu podpisu.
Z czego składa się bezpieczny podpis elektroniczny?
Głównym sprzętem, potrzebnym, by móc korzystać z certyfikatu kwalifikowanego jest zestaw kupiony w sklepie producenta albo jego partnerów. Zwykle w zestawie są: oprogramowanie komputerowe służące obsłudze certyfikatu kwalifikowanego, karta kryptograficzna oraz token albo czytnik.
Obok tego do każdego certyfikatu kwalifikowanego dopisane są 2 specjalne kody PIN oraz PUK. Są one niezbędne do poprawnego stosowania certyfikatu kwalifikowanego. Kod PIN potrzebny będzie przy każdorazowym sygnowaniu plików, z kolei kod PUK to ochrona w sytuacji jeżeli wprowadzony kod PIN był 3-krotnie wprowadzony z błędem i z tego powodu certyfikat miał zostać zablokowany. Poprawny kod PIN stosowany przy indywidualnych e-podpisach zazwyczaj składa się z 6 albo 8 cyfr. To całkowicie kluczowe, żeby trzymać kod PIN bez dostępu innych osób. W razie potrzeby kod PIN zawsze można zaktualizować.
Posiadając tak samo czytnik albo token oraz numer PIN, to wystarcza, by sygnować dokumenty, z uwagi na to przekazanie ich w niepowołane ręce może poskutkować pojawieniem się kłopotów. Przyczyną tego jest to, że podpis elektroniczny ma tę samą siłę prawną, co własnoręczny podpis. W momencie utraty jednego z części zestawu do zostawiania certyfikatu kwalifikowanego, trzeba od razu bezzwłocznie powiadomić centrum certyfikacji, by rozpoczęli procedurę zawieszenia podpisu, by nie miała inna osoba. Kwestie bezpieczeństwa są tutaj podstawą, dlatego trzeba wykazać ostrożność.
W jaki sposób można podpisać elektroniczny plik?
Dodawanie certyfikatu kwalifikowanego nie należy do skomplikowanych czynności. Zamówienie własnego elektronicznego podpisu kwalifikowanego pozwala na podpisywanie plików w różnych formatach. Dedykowane do obsługi oprogramowanie pozwala na składanie podpisu w różnych programach: bardzo dobrze zintegrowany jest m.in. z programem Płatnik.
Przykładem tego są pliki PDF, które można sygnować poprzez program do ich czytania: Adobe Reader. Wystarczy tylko otworzyć odpowiedni plik i odszukać wariant pośród dostępnych certyfikatów. Trzeba wskazać swój indywidualny podpis elektroniczny, a następnie ocenić, czy jest on dobry. Kiedy wszystko jest gotowe należy potwierdzić wprowadzone dane, przy tym wskazując folder zapisu. Tutaj niezbędny będzie numer PIN, którym będzie potwierdzone wprowadzenie podpisu. Po dokonaniu tych czynności, plik jest podpisany.
Jak wygląda prawidłowo podpisany plik?
To, czy plik jest odpowiednio podpisany można łatwo sprawdzić poprzez oprogramowanie albo poprzez czytnik plików PDF. To za sprawą opcji przenoszenia danych o autorze. Program wskazuje zawarte informacje na temat samego certyfikatu oraz człowieka, który podpisał plik. Aby właściwie podpisać plik elektroniczny, trzeba podążać za instrukcją. W opcjach oprogramowania muszą być dostępne możliwości, także opcje związane bezpośrednio z certyfikatami kwalifikowanymi. Trzeba pośród wprowadzonych certyfikatów wybrać osobisty, a potem ocenić, czy dane się zgadzają. Jeśli tak, należy wskazać opcję „podpisz dokument” i potwierdzić swoje czynności poprzez wpisanie dobrego kodu PIN. Od tego momentu plik jest podpisany pełnoprawnym elektronicznym podpisem .
Trzeba mieć na uwadze, że podpis elektroniczny ma tę samą siłę prawną, co odręczny podpis. Z uwagi na to, trzeba sygnować tylko takie dokumenty, jakich wiarygodności oraz pochodzenia jesteśmy pewni. Zwłaszcza, jeśli są to dokumenty potwierdzające współpracę z kontrahentem.
Koszt osobistego certyfikatu kwalifikowanego
Aby wskazać koszt osobistego certyfikatu kwalifikowanego, trzeba pomyśleć, jak będziemy korzystać oraz jak długo będziemy używać e-podpisu. Dokonując zakupu należy wskazać, jakim sprzętem chcemy operować – to znaczy, które elementy będzie zawierał nasz zestaw oprócz tylko programu sterującego podpisem – a także jego termin ważności. Własny podpis elektroniczny można wykupić na rok, dwa lub trzy lata. Obok tego na koszt certyfikatu kwalifikowanego oddziałują również dodatki. Jeżeli chcemy uzyskać obsługę wprowadzenia programu przez firmę sprzedającą albo zyskać dodatkowe możliwości, np. opcję znaczników czasu, określającą precyzyjny moment sygnowania pliku. Trzeba liczyć się z tym, że koszt e-podpisu kwalifikowanego wzrośnie.
https://podpis-elektroniczny.blacksoft.pl/jak-uzyskac-podpis-kwalifikowany-faq/
