Zadbane biuro czy innego typu zakład pracy to detal, na jaki potencjalni klienci zwracają uwagę, podejmując kontakt z firmą. Chcąc robić pozytywne pierwsze wrażenie na tych, co znajdą się wewnątrz budynku, należy zatroszczyć się o porządek. Biorąc pod uwagę powierzchnię dwie lub jedna osoba odpowiedzialna za sprzątanie na etacie może nie wystarczyć, ze względu na to sporo przedsiębiorstw rozważa skorzystanie z usług fachowej firmy sprzątającej. Zazwyczaj współpraca ze specjalistami w zakresie sprzątania, jest zarówno wygodne, jak i zyskowne. Nic zadziwiającego, że firmy sprzątające stają się co raz bardziej popularne. Co raz częściej zdarza się, że z tego rodzaju usług korzystają również osoby prywatne, zatrudniające do sprzątania osobistych mieszkań i domów.
Serwis firm sprzątających zawiera wiele czynności porządkowych. Decydując się na nawiązanie współpracy z firmą sprzątającą, należy szczegółowo podkreślić w umowie, które usługi są potrzebne, a do tego w jakich godzinach i dniach powinny być przeprowadzane. W wielu przypadkach firmy sprzątające wykonują usługi już po zakończeniu pracy pozostałych pracowników, a czasem sprzątają praktycznie cały czas – np. w handlowych galeriach. Warto też określić częstość sprzątania. W niewielkim biurze wystarczy sprzątać 1 lub 2 razy w tygodniu, natomiast w miejscach, gdzie dzień w dzień przyjmuje się wielu klientów, lepiej sprzątać codziennie.
Oprócz częstości sprzątania, powinno się pomyśleć o oczekiwanych usługach. Bazowe usługi firm sprzątających to przede wszystkim czyszczenie mebli, odkurzanie i zamiatanie, mycie podłóg lub usuwanie śmieci. W usługach znajdzie się też czyszczenie kuchni (również np. obsługa zmywarki), łazienek i klatek schodowych. Wiele firm sprzątających gwarantuje również pranie dywanów czy tapicerowanych mebli. Dostępne są często usługi okresowe, np. mycie witryn sklepowych, okien, a także samych elewacji. Ponadto w czasie jesienno-zimowym można otrzymać usługę grabienia liści czy odśnieżania terenów zewnętrznych, a wiosną i latem pielęgnację zieleni. Dopasowanie usług zależy więc od wymagań danej firmy, jej powierzchni i pobliskiego terenu.
Znalezienie dobrej firmy sprzątającej powinno się rozpocząć od rozeznania na temat oferowanych usług, żeby mieć pewność, że sprosta naszym potrzebom. Co więcej należy zobaczyć opinie i umówić się na spotkanie wstępne. Kontakt pozwoli na ocenę, czy opłaca się skorzystać z usług danej firmy sprzątającej. Większość z nich nie ma problemu zawieraniem umów , zapisujących ustalenia pomiędzy stronami. Do firm sprzątające, które przekonują do współpracy na bazie porozumienia ustnego oraz tych, o jakich trudno odszukać szczegółowych informacji, trzeba podchodzić z ostrożnością. Porządna firma sprzątająca posiada doświadczonych pracowników, którzy mają stały dostęp do podnoszenia kwalifikacji i rozwoju.
Istotną kwestią jest też metoda pracy. Personel powinien być zarządzany w taki sposób, żeby wykonanie usług odbywało szybko i na czas. Trzeba zwrócić uwagę także na pilnowanie grafika pracowników oraz na podpisy list kontrolnych, wskazujących na częstotliwość wykonywanych usług. By wybrać dobrą firmę sprzątającą, warto także jakimi posługuje się środkami czyszczącymi oraz maszynami wykorzystywanymi do sprzątania. Jeżeli klient nie wskaże, że będzie osobiście udostępniał niezbędny sprzęt i środki myjące, lepiej sprawdzić, jakich preparatów używa konkretna firma sprzątająca . Czasami firmy zachęcają do korzystania z ich usług, gwarantując stosowanie najwyższej klasy preparatów sprzątających, jakich nie da się dostać w zwyczajnym sklepie czy drogerii.
Korzystanie z usług firmy sprzątającej może być korzystne z dwóch fundamentalnych powodów. Przede wszystkim takie rozwiązanie jest zazwyczaj mniej kosztowne, w porównaniu do zatrudnienia pracowników do sprzątania na umowę. Po drugie, w sytuacji, jeśli nie mamy osoby sprzątającej, zatrudniając profesjonalną firmę, zabieramy ten obowiązek z innych pracowników, dzięki czemu mogą skupić się przede wszystkim na powierzonych im zadaniach, które generują prawdziwe zyski. Ponadto fachowe firmy sprzątają o wiele precyzyjniej i staranniej, a przy tym w pełni dyskretnie, jeżeli dostosujemy czas przeprowadzania sprzątania, żeby nie utrudniał pracy pozostałych. W ten sposób powierzchnia miejsca pracy jest ciągle reprezentatywna, czysta i nie odstrasza klientów. Poza tym firma sprzątająca zwykle troszczy się o potrzeby miejsca pracy. Jeśli kończą się ważne produkty codziennego użytku (np. ręczniki papierowe), zazwyczaj taka informacja jest przekazywana do odpowiedzialnych osób, by nie doszło do sytuacji, w której mogłoby czegoś zabraknąć. Czyste miejsce pracy oddziałuje też na stan zdrowia pracowników oraz na ich efektywność. Korzystanie z usług profesjonalnej firmy sprzątającej to też komfort i oszczędność czasu, którego nie trzeba kierować na porządki, dzięki czemu łatwiej skupić się na biznesie.
